当前位置： 长沙市轨道交通运营有限公司对长沙市轨道交通5号线、西环线运营期2023-2025年水渡河车辆段、九华车辆基地食堂委外经营服务项目二标段（第三次）进行自主竞争性谈判采购，现发布公告，邀请符合条件的单位参与谈判采购活动。
一、项目概况
1．项目名称：长沙市轨道交通5号线、西环线运营期2023-2025年水渡河车辆段、九华车辆基地食堂委外经营服务项目二标段（第三次）
2．项目编号：长轨运服采【2022】53号
3．标段划分：共划分1个标段
本项目为长沙市轨道交通运营有限公司西环线九华车辆基地员工食堂（含小卖部）及西环线双湖站员工食堂的委外经营服务（西环线九华车辆基地食堂用餐人数预估：早餐约40人、中餐约50人、晚餐约30人。西环线双湖站食堂用餐人数预估：早餐约20人、中餐约20人、晚餐约20人）；
谈判单位应知晓并充分考虑用餐人数随着业务开展，可能存在些许的变化性和不确定性，具体用餐人数以实际人数为准。
4．服务期限：
本项目委外经营期限为12个月（起始时间从正式进驻之日计算）（具体详见用户需求书）
5．采购范围：
本项目主要为 长沙市轨道交通运营有限公司西环线九华车辆基地员工食堂（含小卖部）及西环线双湖站员工食堂的委外经营服务（含人员、供餐服务、设备使用及维护、安全规范等管理工作）。由谈判单位负责供应采购单位九华车辆基地员工食堂员工五餐（早早餐、早餐、中餐、晚餐、晚晚餐）、双湖站员工食堂员工三餐（早餐、中餐、晚餐）、车站送餐、客餐服务和相关辅助服务（如按要求免费提供凉茶、绿豆汤等），以及其他服务性的工作（如遇抢险救援或停水、停电等特殊情况下必须服从采购单位安排，确保员工用餐）。（具体详见用户需求书）
二、资格要求
1. 谈判单位须为具有独立法人资格、自主经营、独立核算的公司，须提供加盖谈判单位公章的营业执照/事业单位法人证书复印件,且营业执照（事业单位法人证书）处于有效期内。
2. 谈判单位须具有一个入围业绩，入围业绩是指谈判单位在提交响应文件截止之日前36个月内须具有单项合同就餐人数50人/天（含）以上的餐饮服务业绩。不接受联合体业绩、港澳台或境外业绩。业绩证明材料以同时提供的合同原件扫描件和可查验的增值税发票原件扫描件为准（均须加盖谈判单位公章），业绩就餐人数以合同中的人数为准，时间以合同中甲方签订时间为准，若合同不能体现满足业绩要求的信息时，须另外提供由合同委托方出具的证明文件，并加盖“合同委托方行政公章（公章名称与合同委托方名称一致）”，否则证明文件无效，视为无效业绩。
3. 本次采购不接受联合体。
4. 被长沙市轨道交通集团有限公司或长沙市轨道交通运营有限公司函告禁止在一定期限内参与投标的单位按函告内容执行。
三、评审办法
本项目评审办法采用综合评审法。
四、自主竞争性谈判文件的获取
凡有意参加谈判的单位，自本公告发布之日起登录长沙市轨道交通集团有限公司官方网站（http://www.hncsmtr.com/）获取自主竞争性谈判文件。
五、谈判文件的澄清与答疑
1．本项目不组织答疑会和现场踏勘。
2．谈判单位若对谈判文件有任何疑问，应于2023年05月09日17：00时（含）前（节假日除外）以书面形式（经法定代表人签字或盖章，并加盖单位公章）递交至长沙市劳动东路二段48号黄兴车辆段综合楼9楼910电子评标室。
3．在谈判截止时间前，采购单位可主动地或在解答谈判单位提出的问题时对谈判文件进行澄清或修改。
4．澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购单位应当在提交响应文件截止之日3个工作日前，在长沙市轨道交通集团有限公司官方网站（http://www.hncsmtr.com/）发布澄清或答疑文件及顺延谈判时间，敬请获得谈判文件的所有谈判单位关注，恕不另行通知，如有遗漏，采购单位不负任何责任。
六、谈判保证金提交与退还
本项目要求提交谈判保证金，具体要求如下：
1．谈判单位须在城轨采购网（网址：www.mtrmart.com）注册参与并按要求提交谈判保证金。本次谈判保证金的金额为（人民币）伍仟元整（¥5000元），谈判保证金必须由谈判单位的银行对公账户一次性足额转出，提交谈判保证金的账户名称应与谈判单位的名称一致，不得以分支机构等其他名义提交。否则将无权限参加本次谈判。
2．本次参与谈判单位的谈判保证金必须在2023年05月15日09:00前(含)到达专用账户（以托管银行到账的日期为准），逾期或未提交谈判保证金的谈判单位，将无权限参加本次谈判。
3．本次谈判保证金的提交仅接受银行转账的方式，谈判保证金由广州地铁物资有限公司代收、代退。账户名为广州地铁物资有限公司（开户分行：平安银行广州分行营业部），城轨采购网（网址：www.mtrmart.com）系统会为本项目自动生成谈判保证金账户信息（虚拟子账户），相关账户信息以实际信息为准。
4．谈判保证金的退还：未中选单位的谈判保证金，将在其确定对本项目谈判采购过程及结果无异议，且在中选结果公示截止后予以退还谈判保证金；中选单位的谈判保证金将在签署合同并提交履约保证金后予以退还。如在退还谈判保证金时发生银行费用，则在谈判保证金金额内扣减后将余额退回。
5．项目终止谈判保证金退还，已经收取谈判保证金的，将在终止采购活动后无息退还所收取的谈判保证金。重新组织采购时，谈判单位应当重新获取保证金账号，并提交谈判保证金。
6．谈判单位在谈判截止时间前撤回已提交的响应文件的，将在收到供应商书面撤回通知后，退还已收取的谈判保证金。
7．出现包括但不限于下列情况的，采购单位将按照长沙市轨道交通运营有限公司相关制度和合同条款等相关规定，视其情节轻重，给予没收部分或全部谈判保证金，并出具书面处理决定，除此之外，如谈判单位给采购单位造成的损失超过谈判保证金数额的，谈判单位应当对超过部分给予赔偿。
(1) 谈判单位提出撤回或撤销或放弃中选资格或对响应文件提出实质性修改；
(2) 中选单位未能在规定期限内签订合同或不按评审结果签订合同；
(3) 中选单位未能在规定期限内提交履约保证金；
(4) 中选单位在合同订立过程中未能完全响应采购文件、清单、附件、合同要求以致合同无法订立的；
(5) 经查实谈判单位响应文件资料弄虚作假的；
(6) 串通参与谈判相关行为的。如不同谈判单位的谈判保证金从同一账户转出。
七、响应文件的递交
1．响应文件递交的截止时间及谈判时间为2023年05月15日10时30分，地点为长沙市劳动东路二段48号黄兴车辆段综合楼9楼910电子评标室。
2．逾期送达的或者未送达指定地点的或者未密封的响应文件（含电子文件），采购单位将予以拒收。
八、中选原则
1．谈判评审小组按照综合得分由高到低的顺序推荐不超过3名中选候选人，并对排名第一的中选候选人进行公示。经公示无异议后，确定排名第一的中选候选人为中选人。
2．排名第一的中选候选人中选后放弃中选、因不可抗力不能履行合同，或者被查实存在影响中选结果的违法行为等情形，不符合中选条件的，采购单位可以按照谈判评审小组提出的中选候选人名单排序依次确定其他中选候选人为中选人，也可以重新采购。
九、异议与投诉
1．供应商或者其他利害关系人对评审结果有异议的，应当在结果公示规定的期限内向采购人提出。异议的提出与处理按《长沙市轨道交通运营有限公司服务类采购管理办法(试行）》执行。
2．供应商或者其他利害关系人认为本次采购活动违反相关法律法规或规范性文件规定的，可以在知道或者应当知道之日起10日内向长沙市轨道交通运营有限公司监察审计部门投诉。
十、联系方式
采购人：长沙市轨道交通运营有限公司
地 址：湖南省长沙市劳动东路二段48号黄兴车辆段
联系人：杨工
电 话：0731-86852347
2023年04月26日
附表：
人员配备要求表
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岗位 |
人员配置数量 |
配备要求 |
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项目经理 |
1 |
拟配备的项目经理以同等职位承担过1项单个餐饮服务合同且每天就餐人数达到100人（含）以上的餐饮服务业绩。 |
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厨师 |
2 |
拟配备的厨师具备初级（含）以上中式烹调师资质。 |
附件：1.长沙市轨道交通5号线、西环线运营期2023-2025年水渡河车辆段、九华车辆基地食堂委外经营服务项目二标段（第三次）自主竞争性谈判文件.docx
附件：2.长沙市轨道交通5号线、西环线运营期2023-2025年水渡河车辆段、九华车辆基地食堂委外经营服务项目用户需求书（二标段）.doc